Транспорт

Онлайн-кассы для транспортного бизнеса: внедряем по закону

С 1 июля каждая организация, занимающаяся продажей товаров и услуг, должна установить в своём офисе контрольно-кассовый аппарат. Узнаем, что изменится в логистическом бизнесе. 

Редакция «TLnews» напоминает, что по Федеральном закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» с 1 июля 2019 года заканчивается отсрочка по использованию онлайн-касс. Теперь установить онлайн-классы придётся в обязательном порядке.

Что такое онлайн-кассы?

Другое название контрольно-кассовая техника. Сокращенно — ККТ. Это кассы нового типа, оснащённые фискальными накопителями. Отличие онлайн-касс от обычных кассовых аппаратов в том, что ККТ подключается к интернету, а затем передаёт данные о расходах в ФНС.  Онлайн-кассы нужны государству, чтобы контролировать легальность расходов и доходов бизнеса.


Действует ли закон для транспортных компаний?

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к тексту закона. В нём говорится, что в июле 2019 года все представители бизнеса должны перейти на использование онлайн-касс. Также там специально уточняется, что организации и ИП, занимающиеся перевозкой пассажиров и грузов, попадают под новые правила.

Будет ли отсрочка по онлайн-кассам до 2021 года?

Многие слышали, что переход на онлайн-кассы могут отодвинуть. Заголовки многих СМИ заявляли об этом, и не без основания. Дело в том, что на заседании итоговой коллегии ФНС РФ министр финансов Антон Силуанов поднял вопрос об онлайн-кассах. Он отметил, что самозанятые работают без кассы. Во многом ИП без сотрудников похожи на самозанятых по профилю и образу работы. При этом зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель можно везде, а как самостоятельный работник — только в Москве, МО, Калужской области и Татарстане. Поэтому Силуанов предложил отсрочить повсеместное применение ККТ ещё минимум на год, чтобы ввести закон о самозанятых во всех регионах и уравнять субъекты РФ.

Видимо. слова Силуанова взяли верх. Действительно, ИП без сотрудников могут отказаться от онлайн-касс до 1 июля 2021 года. Но транспортные компании, занимающиеся грузоперевозками и имеющие штат сотрудников, должны как можно скорее установить ККТ.


Для чего применять онлайн-кассы транспортным компаниям?

Как и другие организации, транспортные компании используют ККТ при продаже товаров и услуг. Особенно важной для перевозчиков частью закона является подтверждение командировочных расходов. Многие привыкли возмещать расходы по командировке на основании бланка строгой отчётности (БСО). С июля 2019 года БСО должен создаваться только при помощи онлайн-кассы. При этом документ может быть и в бумажном, и в электронном варианте. В законе прописаны случаи, когда вместо чека выдаётся другой документ о расходах. Это возможно в труднодоступных местностях и при аренде жилья. В других случаях организация обязана выдать документ о расчётах с применением ККТ.

Бухгалтерия в транспортной компании должна быть особо внимательна к приёму чеков. Если она продолжит использовать документы без учёта изменений, могут быть проблемы с налоговыми службами. Поэтому при направлении сотрудника в длительную командировку стоит предупредить его о новшествах, которые коснутся подтверждающих документов за июль.

Также кассу нужно применять при получении и возврате аванса. Согласно новым правилам, если аванс вносит физическое лицо, транспортная компания должна учесть некоторые нюансы. При получении или возврате предоплаты, которую заказчик внёс не в вашем офисе, ему можно отправить электронный чек вместо бумажного. Также грузоперевозки входят в ряд сделок, по которым все авансы за расчётный период можно включить в один чек. То же самое можно сделать с возвратами авансов. Такой чек отправляется в налоговую и не передаётся клиенту.


Как бы ни хотелось избежать лишней волокиты, онлайн-кассы становятся обязательным атрибутом бизнеса. Каждая транспортная компания должна ввести их в эксплуатацию до 1 июля 2019 года.

 

А ваша организация уже установила онлайн-кассу? Делитесь в комментариях!

источник: tlnews.pro


Похожие посты

«Kama Tyres» запустил сервис по оценке шин

Avtor

Анонс на неделю 22-29 октября

Avtor

Президент подписал новую редакцию закона «О техосмотре»

Avtor
Adblock
detector